Tableau de bord du portefeuille
Voyez les problèmes ouverts, critiques et résolus sur chaque bâtiment du portefeuille, pas seulement celui où vous vous trouvez.
Gestion des installations
Un seul journal pour chaque bâtiment du portefeuille
Des inductions des prestataires aux interventions hors horaires, CommandPost® donne aux équipes de gestion des installations un seul journal partagé sur chaque site, afin que les dangers, pannes et évacuations soient suivis du signalement à la clôture.
Le défi
Les pressions que portent les équipes de gestion des installations à chaque service
- 01
Des prestataires sans induction à jour
Des corps de métier arrivent sur site et le personnel de gestion des installations n'a aucun moyen partagé de vérifier qui a suivi une induction ou détient un permis valide.
- 02
Dangers et déversements signalés de façon incohérente
Un déversement, une panne ou un presque-accident est signalé par téléphone, par courriel ou noté sur un tableau blanc, et l'équipe suivante n'a aucune vue d'ensemble de ce qui s'est passé.
- 03
Des interventions hors horaires sans passation
Une intervention à 2 h du matin est traitée par la première personne qui répond au téléphone, et l'équipe du matin commence sa journée sans savoir ce qui s'est passé pendant la nuit.
Comment CommandPost® aide
Tout ce dont une équipe de gestion des installations a besoin, en un seul endroit
CommandPost® réunit prestataires, dangers, inspections et réponse hors horaires dans une seule image opérationnelle pour chaque bâtiment que vous gérez.
Plans numériques des bâtiments et des sites
Superposez plans d'étage, itinéraires d'évacuation et couches de site avec les localisations d'incidents en direct afin que les intervenants trouvent rapidement le bon niveau.
Journal partagé des dangers et incidents
Chaque déversement, panne, plainte ou danger est consigné une fois, affecté à une équipe et suivi jusqu'à la clôture avec un historique complet.
Listes de contrôle d'induction des prestataires
Créez des listes de contrôle d'induction, de permis de travail et de travail en hauteur que les prestataires remplissent avant d'être admis sur le site.
Dépôt de fichiers pour actifs et conformité
Conservez les registres d'actifs, les enregistrements de tests et d'étiquetage et les certificats de conformité classés par bâtiment.
Contacts pour les interventions hors horaires
Sachez qui est de garde, quel corps de métier appeler et comment joindre le responsable du bâtiment avant même que le téléphone ne sonne.
Chronologie de l'incident
Un déversement au quai de chargement, hors horaires
Il est 22 h un mardi dans une tour commerciale à usage mixte. La sécurité découvre un déversement chimique au quai de chargement lors d'une ronde de routine.
- 22:10Déversement découvert lors d'une ronde
La sécurité de nuit découvre un déversement chimique au quai de chargement et le consigne comme danger avec photos, priorité fixée à critique.
- 22:14Quai fermé, locataires prévenus
Le responsable des installations de garde consulte la carte du site, ferme le quai de chargement et appelle les locataires concernés depuis la liste de contacts.
- 22:25Prestataire hors horaires dépêché
Le prestataire de garde pour les déversements est appelé. Son induction et son habilitation matières dangereuses sont déjà au dossier, la sécurité le laisse donc entrer directement.
- 23:40Déversement contenu, zone dégagée
Le prestataire confirme que la zone est sûre et joint des photos et une signature à l'entrée du journal avant de quitter le site.
- 07:15Passation à l'équipe de jour
Le responsable des installations du matin examine le journal complet et l'exporte pour le dossier de santé et sécurité au travail.
Qui travaille dans CommandPost®
Responsable des installations du portefeuilleResponsable du bâtimentTechnicien de maintenanceOfficier SSTPrestataire / corps de métier partenaireResponsable de garde hors horaires
Ce qui change pour l'équipe des installations
- Les prestataires ne peuvent pas être admis sur site sans une induction à jour et vérifiée.
- Chaque danger et déversement dispose d'un seul dossier, du premier signalement à la clôture.
- Les interventions hors horaires atteignent le bon corps de métier sans chercher un numéro.
- Les registres d'actifs et certificats de conformité restent classés au bon bâtiment.
Découvrez CommandPost® sur tout votre portefeuille
Demandez une démonstration pour voir comment CommandPost® réunit prestataires, dangers et réponse hors horaires pour les équipes de gestion des installations.