D'une vérification de bien-être dans une résidence universitaire au confinement de tout un campus, CommandPost® donne aux équipes de sécurité, d'urgence et de vie étudiante un seul journal partagé sur chaque campus, afin que les incidents soient suivis du premier signalement à la clôture.
La sécurité, les services techniques et la vie étudiante tiennent chacun leurs propres registres, si bien que lorsqu'un événement survient sur un campus régional, la salle de contrôle principale rassemble la situation par téléphone.
Lors d'un confinement ou d'une évacuation, la police, les services d'urgence et la direction du campus ont besoin des mêmes informations au même moment, pas d'une succession d'appels et de courriels.
Les incidents liés au bien-être des étudiants, les fermetures et les décisions exigent un enregistrement précis et horodaté, fait sur le moment, prêt pour les rapports et l'examen a posteriori.
CommandPost® réunit la sécurité du campus, la gestion des urgences, le bien-être des étudiants et les agences partenaires dans une seule image opérationnelle pour chaque campus que vous gérez.
Chaque alarme, blessure, inquiétude sur le bien-être ou incident concernant des étudiants ou du personnel à l'étranger est consigné une fois, affecté à une équipe et suivi jusqu'à la clôture avec un historique complet et horodaté.
Superposez l'emprise des bâtiments, les points de rassemblement et les limites du campus avec les localisations d'incidents en direct, afin que les intervenants et la police trouvent rapidement le bon bâtiment.
Créez des formulaires de vérification de bien-être, de premiers secours et de rapport d'incident que les agents remplissent sur le terrain depuis l'application mobile, même hors ligne, avec photos et signatures jointes.
Ouverture des accès, horaires des cérémonies, rotations des navettes et relèves de la sécurité figurent sur un seul planning de l'opération que chaque équipe peut consulter.
Les précipitations, le vent et les prévisions pour chaque campus s'affichent à côté du journal, afin que les décisions de fermeture en cas de tempête ou de feux de brousse soient prises sur la même image.
La sécurité, le personnel des résidences, le bien-être étudiant, la liaison police et les services d'urgence figurent avec leur rôle, afin que le bon appel parte du premier coup.
C'est un vendredi chaud et venteux dans une université multi-campus. Un feu d'herbe se déclare à quelques kilomètres du campus régional, où des étudiants sont logés sur place.
La salle de contrôle des urgences consigne l'alerte feu de brousse pour le campus régional comme critique et place la zone du feu sur la carte du campus, à côté de la météo.
L'équipe de gestion des incidents critiques convient de fermer le campus régional. La décision, son auteur et l'heure sont consignés dans le journal.
Les agents de sécurité remplissent les listes de contrôle de vérification des bâtiments depuis l'application mobile, tandis que le personnel des résidences consigne une vérification de bien-être pour chaque étudiant logé sur place.
Les départs des cars vers le campus principal sont suivis sur le planning de l'opération, et l'officier de liaison des pompiers voit le campus marqué comme évacué.
L'équipe de sécurité entrante lit le journal complet, et le dossier est exporté pour le rapport sur le devoir de vigilance.
Demandez une démonstration pour voir comment CommandPost® réunit sécurité des campus, réponse aux incidents critiques et bien-être des étudiants pour les équipes de l'éducation.