سجل واحد لكل حادثة في الحرم
يُسجّل كل إنذار أو إصابة أو قلق على الرفاه أو حادثة تخص طلاباً أو موظفين في الخارج مرة واحدة، ويُسند إلى فريق، ويُتابع حتى الإغلاق مع سجل كامل ومؤرخ.
التعليم والحرم الجامعية
صورة مشتركة واحدة لكل حرم جامعي
من زيارة اطمئنان في السكن الطلابي إلى إغلاق أمني للحرم بأكمله، يمنح CommandPost® فرق الأمن والطوارئ وخدمات الطلاب سجلاً مشتركاً واحداً عبر كل حرم جامعي، لتتبع الحوادث من أول بلاغ حتى الإغلاق.
التحدي
ما تحمله فرق الأمن والطوارئ في الحرم الجامعي في كل مناوبة
- 01
حرم جامعية كثيرة بلا صورة موحدة
يحتفظ الأمن وإدارة المرافق وخدمات الطلاب كلٌّ بسجلاته الخاصة، فحين يقع أمر في حرم إقليمي تجمع غرفة التحكم الرئيسية الصورة عبر الهاتف.
- 02
الحوادث الحرجة أسرع من سلاسل الاتصال
خلال الإغلاق الأمني أو الإخلاء، تحتاج الشرطة وخدمات الطوارئ وقيادة الحرم إلى الحقائق نفسها في الوقت نفسه، لا إلى سلسلة من المكالمات والرسائل.
- 03
واجب الرعاية يجب أن يكون موثقاً
تتطلب حوادث رفاه الطلاب وقرارات الإغلاق وسائر القرارات سجلاً دقيقاً ومؤرخاً يُعدّ وقت وقوعها، جاهزاً للتقارير والمراجعة لاحقاً.
كيف يساعد CommandPost®
كل ما تحتاجه غرفة التحكم في الحرم الجامعي، في مكان واحد
يجمع CommandPost® أمن الحرم وإدارة الطوارئ ورفاه الطلاب والجهات الشريكة في صورة تشغيلية واحدة لكل حرم جامعي تديره.
خرائط الحرم مع مواقع الحوادث الحية
اعرض مخططات المباني ونقاط التجمع وحدود الحرم مع مواقع الحوادث الحية، ليصل المستجيبون والشرطة إلى المبنى الصحيح بسرعة.
زيارات الاطمئنان وتقارير الحوادث
صمّم نماذج لزيارات الاطمئنان والإسعافات الأولية وتقارير الحوادث يعبّئها الموظفون في الميدان من التطبيق المحمول، حتى دون اتصال، مع إرفاق الصور والتواقيع.
جداول حفلات التخرج والأيام المفتوحة
تظهر مواعيد فتح البوابات والمراسم ورحلات الحافلات وتبديل مناوبات الأمن في جدول عملية واحد يمكن لكل فريق الرجوع إليه.
الطقس القاسي بجانب السجل
تظهر الأمطار والرياح والتوقعات لكل حرم بجانب السجل، لتُتخذ قرارات الإغلاق بسبب العواصف أو حرائق الغابات على الصورة نفسها.
كل فريق وجهة في قائمة واحدة
يُدرج الأمن وموظفو السكن ورفاه الطلاب والاتصال بالشرطة وخدمات الطوارئ مع أدوارهم، ليصل الاتصال الصحيح من المرة الأولى.
التسلسل الزمني للحوادث
حريق غابات يغلق حرماً إقليمياً
إنه يوم جمعة حار وعاصف في جامعة متعددة الفروع. يندلع حريق أعشاب على بعد بضعة كيلومترات من الحرم الإقليمي، حيث يقيم طلاب في السكن الجامعي.
- 11:20تصاعد خطر الحريق
تسجّل غرفة التحكم في الطوارئ تحذير حرائق الغابات للحرم الإقليمي كحرج، وتضع منطقة الحريق على خريطة الحرم بجانب بيانات الطقس.
- 11:45اتخاذ قرار إغلاق الحرم
يتفق فريق الحوادث الحرجة على إغلاق الحرم الإقليمي، ويُسجَّل القرار ومن اتخذه ووقته في السجل.
- 12:10إخلاء المباني وحصر المقيمين
يعبّئ ضباط الأمن قوائم تفقد المباني من التطبيق المحمول، بينما يسجل موظفو السكن زيارة اطمئنان لكل طالب مقيم في الحرم.
- 13:30انطلاق الحافلات إلى الحرم الرئيسي
تُتابع مغادرة الحافلات إلى الحرم الرئيسي في جدول العملية، ويرى ضابط الاتصال في الدفاع المدني أن الحرم مُعلَّم كخالٍ.
- 18:00التسليم لمناوبة الليل
يراجع فريق الأمن الوارد السجل كاملاً، ويُصدَّر السجل لتقرير واجب الرعاية.
من يستخدم CommandPost®
مدير أمن الحرم الجامعيمشغل غرفة التحكم في الطوارئقائد فريق الحوادث الحرجةموظفو السكن الطلابيمسؤول رفاه الطلابضابط الاتصال بالشرطة وخدمات الطوارئ
ما الذي يتغيّر لفرق الحرم الجامعي
- يغذي كل حرم صورة تشغيلية حية واحدة، لا سلسلة من المكالمات.
- يُنسَّق الإغلاق الأمني والإخلاء وإغلاق الحرم مع الشرطة وخدمات الطوارئ على الخريطة نفسها.
- تحمل حوادث رفاه الطلاب سجلاً دقيقاً ومؤرخاً لتقارير واجب الرعاية.
- يبدأ تسليم مناوبات الأمن من السجل الكامل، لا من إحاطة شفهية.
شاهد CommandPost® في جميع فروعك الجامعية
اطلب عرضاً تجريبياً لترى كيف يجمع CommandPost® بين أمن الحرم والاستجابة للحوادث الحرجة ورفاه الطلاب لفرق التعليم.