Da un controllo di benessere in una residenza universitaria al lockdown dell'intero campus, CommandPost® offre ai team di sicurezza, emergenza e servizi agli studenti un unico registro condiviso per ogni campus, così gli incidenti vengono tracciati dalla prima segnalazione alla chiusura.
Sicurezza, gestione delle strutture e servizi agli studenti tengono ciascuno i propri registri, così quando succede qualcosa in un campus regionale la sala di controllo principale ricompone il quadro al telefono.
Durante un lockdown o un'evacuazione, polizia, servizi di emergenza e direzione del campus hanno bisogno degli stessi fatti nello stesso momento, non di una catena di telefonate ed email.
Incidenti legati al benessere degli studenti, chiusure e decisioni richiedono una registrazione accurata, con data e ora, fatta sul momento e pronta per le segnalazioni e le verifiche successive.
CommandPost® riunisce sicurezza del campus, gestione delle emergenze, benessere degli studenti e agenzie partner in un unico quadro operativo per ogni campus che gestisci.
Ogni allarme, infortunio, segnalazione sul benessere o incidente che coinvolge studenti o personale all'estero viene registrato una sola volta, assegnato a un team e tracciato fino alla chiusura con una cronologia completa, con data e ora.
Sovrapponi sagome degli edifici, punti di raccolta e confini del campus alle posizioni degli incidenti in tempo reale, così soccorritori e polizia trovano rapidamente l'edificio giusto.
Crea moduli per controlli di benessere, primo soccorso e rapporti di incidente che gli addetti compilano sul campo dall'app mobile, anche offline, con foto e firme allegate.
Apertura degli accessi, orari delle cerimonie, corse delle navette e cambi turno della sicurezza sono in un unico programma dell'operazione che ogni team può consultare.
Pioggia, vento e previsioni per ogni campus compaiono accanto al registro, così le decisioni di chiusura per tempeste e incendi boschivi vengono prese sullo stesso quadro.
Sicurezza, personale delle residenze, benessere studentesco, collegamento con la polizia e servizi di emergenza sono elencati con il loro ruolo, così la chiamata giusta parte al primo tentativo.
È un venerdì caldo e ventoso in un'università con più campus. Un incendio di sterpaglie scoppia a pochi chilometri dal campus regionale, dove alcuni studenti vivono in sede.
La sala di controllo delle emergenze registra l'allerta incendio boschivo per il campus regionale come critica e indica l'area dell'incendio sulla mappa del campus, accanto al meteo.
Il team per gli incidenti critici concorda di chiudere il campus regionale. La decisione, chi l'ha presa e l'ora vengono annotati nel registro.
Gli addetti alla sicurezza compilano dall'app mobile le checklist di verifica degli edifici, mentre il personale delle residenze registra un controllo di benessere per ogni studente che vive in sede.
Le partenze dei pullman verso il campus principale sono tracciate nel programma dell'operazione, e il referente dei vigili del fuoco vede il campus segnato come sgomberato.
Il team di sicurezza subentrante legge l'intero registro, e la documentazione viene esportata per il rapporto sul dovere di tutela.
Richiedi una demo per vedere come CommandPost® unisce sicurezza dei campus, risposta agli incidenti critici e benessere degli studenti per i team dell'istruzione.