Pannello di portafoglio
Vedi i problemi aperti, critici e risolti in ogni edificio del portafoglio, non solo in quello in cui ti trovi.
Gestione delle strutture
Un unico registro per ogni edificio del portafoglio
Dalle induzioni dei fornitori agli interventi fuori orario, CommandPost® offre ai team delle strutture un unico registro condiviso per ogni sito, così pericoli, guasti ed evacuazioni vengono tracciati dalla segnalazione alla chiusura.
La sfida
Le pressioni che i team delle strutture affrontano ogni turno
- 01
Fornitori senza un'induzione valida
I fornitori arrivano in sito e il personale delle strutture non ha un modo condiviso per verificare chi ha completato un'induzione o possiede un permesso valido.
- 02
Pericoli e sversamenti segnalati in modo incoerente
Uno sversamento, un guasto o un quasi-incidente viene comunicato per telefono, via email o scritto su una lavagna, e il turno successivo non ha un quadro completo di cosa sia successo.
- 03
Interventi fuori orario senza passaggio di consegne
Un intervento alle 2 di notte viene gestito da chi risponde al telefono, e il team del mattino inizia la giornata senza sapere cosa sia successo durante la notte.
Come aiuta CommandPost®
Tutto ciò di cui un team delle strutture ha bisogno, in un unico posto
CommandPost® riunisce fornitori, pericoli, ispezioni e risposta fuori orario in un unico quadro operativo per ogni edificio che gestisci.
Mappe digitali di edifici e siti
Sovrapponi planimetrie, percorsi di evacuazione e livelli del sito con le posizioni degli incidenti in tempo reale, così i responsabili trovano rapidamente il piano giusto.
Registro condiviso di pericoli e incidenti
Ogni sversamento, guasto, reclamo o pericolo viene registrato una sola volta, assegnato a un team e tracciato fino alla chiusura con una cronologia completa.
Liste di controllo per l'induzione dei fornitori
Crea liste di controllo di induzione, permesso di lavoro e lavoro in quota che i fornitori completano prima di essere ammessi in sito.
Archivio di asset e conformità
Conserva i registri degli asset, i verbali di collaudo e etichettatura e i certificati di conformità archiviati in base all'edificio a cui appartengono.
Contatti per interventi fuori orario
Sappi chi è reperibile, quale fornitore chiamare e come raggiungere il responsabile dell'edificio prima ancora che squilli il telefono.
Cronologia dell'incidente
Uno sversamento alla banchina di carico, fuori orario
Sono le 22:00 di martedì in una torre commerciale a uso misto. La sicurezza trova uno sversamento chimico alla banchina di carico durante un giro di controllo di routine.
- 22:10Sversamento trovato durante il giro di controllo
La sicurezza notturna trova uno sversamento chimico alla banchina di carico e lo registra come pericolo con foto, priorità impostata su critica.
- 22:14Banchina chiusa, inquilini avvisati
Il responsabile delle strutture di turno controlla la mappa del sito, chiude la banchina di carico e chiama gli inquilini interessati dall'elenco contatti.
- 22:25Fornitore fuori orario inviato
Viene chiamato il fornitore reperibile per gli sversamenti. La sua induzione e l'autorizzazione per materiali pericolosi sono già archiviate, quindi la sicurezza lo lascia entrare direttamente.
- 23:40Sversamento contenuto, area sgomberata
Il fornitore conferma che l'area è sicura e allega foto e firma alla voce del registro prima di lasciare il sito.
- 07:15Passaggio di consegne al team del giorno
Il responsabile delle strutture del mattino esamina l'intero registro e lo esporta per il fascicolo di salute e sicurezza sul lavoro.
Chi lavora in CommandPost®
Responsabile delle strutture di portafoglioResponsabile dell'edificioTecnico di manutenzioneAddetto alla sicurezza sul lavoroFornitore / partner commercialeResponsabile di turno fuori orario
Cosa cambia per il team delle strutture
- I fornitori non possono essere ammessi in sito senza un'induzione valida e verificata.
- Ogni pericolo e sversamento ha un unico registro, dalla prima segnalazione alla chiusura.
- Gli interventi fuori orario raggiungono il fornitore giusto senza cercare un numero.
- I registri degli asset e i certificati di conformità restano archiviati in base all'edificio corretto.
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