لوحة المحفظة العقارية
اطّلع على الحالات المفتوحة والحرجة والمغلقة عبر كل مبنى في المحفظة، لا في الموقع الذي تقف فيه فقط.
إدارة المرافق
سجل واحد لكل مبنى في محفظتك العقارية
من تأهيل المقاولين إلى البلاغات خارج أوقات الدوام، يمنح CommandPost® فرق إدارة المرافق سجلاً مشتركاً واحداً عبر كل موقع، لتتبع المخاطر والأعطال وعمليات الإخلاء من البلاغ حتى الإغلاق.
التحدي
الضغوط التي تواجهها فرق إدارة المرافق في كل وردية
- 01
مقاولون بلا تأهيل ساري المفعول
يصل المقاولون إلى الموقع دون أن تملك فرق المرافق وسيلة مشتركة للتحقق ممّن أكمل التأهيل أو يحمل تصريح عمل سارياً.
- 02
بلاغات مخاطر وانسكابات غير موحدة
يُبلّغ عن انسكاب أو عطل أو حادث وشيك عبر الهاتف أو البريد أو لوحة بيضاء، وتبدأ الوردية التالية دون صورة كاملة عمّا جرى.
- 03
بلاغات خارج الدوام بلا تسليم واضح
يتعامل مع بلاغ الساعة الثانية صباحاً أول من يرد على الهاتف، ويبدأ فريق الصباح يومه دون معرفة ما حدث ليلاً.
كيف يساعد CommandPost®
كل ما تحتاجه فرق إدارة المرافق في مكان واحد
يجمع CommandPost® المقاولين والمخاطر والفحوصات والاستجابة خارج الدوام في صورة تشغيلية واحدة لكل مبنى تديره.
خرائط رقمية للمباني والمواقع
اعرض مخططات الطوابق ومسارات الإخلاء وطبقات الموقع مع مواقع البلاغات الحية، ليصل المستجيبون إلى الطابق الصحيح بسرعة.
سجل مشترك للمخاطر والبلاغات
يُسجّل كل انسكاب أو عطل أو شكوى أو خطر مرة واحدة، ويُسند إلى فريق، ويُتابع حتى الإغلاق مع سجل كامل لكل تحديث.
قوائم تأهيل المقاولين
أنشئ قوائم تأهيل وتصاريح عمل وتصاريح عمل على ارتفاعات يكملها المقاولون قبل السماح لهم بدخول الموقع.
أرشيف الأصول ومستندات الامتثال
احفظ سجلات الأصول وشهادات الفحص والامتثال مرتبطة بالمبنى الذي تخصه مباشرة.
جهات اتصال البلاغات خارج الدوام
اعرف من المناوب، وبأي حرفي تتصل، وكيف تصل إلى مسؤول إخلاء المبنى قبل أن يرن الهاتف.
التسلسل الزمني للحوادث
انسكاب في منصة التحميل خارج الدوام
الساعة العاشرة مساء يوم ثلاثاء في برج تجاري متعدد الاستخدامات. يعثر الأمن أثناء جولته الاعتيادية على انسكاب مادة كيميائية في منصة التحميل.
- 22:10اكتشاف الانسكاب أثناء الجولة
يعثر أمن الليل على انسكاب مادة كيميائية في منصة التحميل ويسجله كخطر مع صور، وتُحدّد أولويته كحرجة.
- 22:14إغلاق المنصة وتحذير المستأجرين
يراجع مدير المرافق المناوب خريطة الموقع، ويغلق منصة التحميل، ويتصل بالمستأجرين المتأثرين من قائمة جهات الاتصال.
- 22:25إرسال مقاول خارج الدوام
يُستدعى مقاول الانسكابات المناوب. تأهيله وتصريح التعامل مع المواد الخطرة مسجّلان مسبقاً، فيسمح له الأمن بالدخول مباشرة.
- 23:40احتواء الانسكاب وإخلاء المنطقة
يؤكّد المقاول أن المنطقة أصبحت آمنة، ويرفق صوراً وتوقيعاً بالبلاغ قبل مغادرة الموقع.
- 07:15التسليم لفريق الصباح
يراجع مدير المرافق الصباحي البلاغ كاملاً ويصدّره لملف الصحة والسلامة المهنية.
من يستخدم CommandPost®
مدير مرافق المحفظة العقاريةمسؤول إخلاء المبنىفني الصيانةمسؤول الصحة والسلامة المهنيةمقاول / شريك حرفيمدير المناوبة خارج الدوام
ما الذي يتغيّر لفريق إدارة المرافق
- لا يُسمح لمقاول بدخول الموقع دون تأهيل ساري تم التحقق منه.
- لكل خطر أو انسكاب سجل واحد، من البلاغ الأول حتى الإغلاق.
- تصل بلاغات خارج الدوام إلى الحرفي المناسب دون البحث عن رقم.
- تبقى سجلات الأصول وشهادات الامتثال مرتبطة بالمبنى الصحيح.
شاهد CommandPost® عبر محفظتك العقارية
اطلب عرضاً تجريبياً لترى كيف يجمع CommandPost® بين المقاولين والمخاطر والاستجابة خارج الدوام لفرق إدارة المرافق.