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Grandi eventi e location

Ogni sala di controllo, un'unica visione condivisa del tuo evento

Dall'apertura dei cancelli all'ultimo autobus in partenza, CommandPost® offre al tuo responsabile evento, alle operazioni della location, alla sicurezza, alla polizia, all'ambulanza e ai team di trasporto un'unica visione in tempo reale del sito.

La sfida

Le pressioni della gestione di un sito per eventi dal vivo

  1. 01

    Fornitori su sistemi diversi

    Sicurezza, gestione della folla, primo soccorso e traffico gestiscono ciascuno il proprio canale radio e registro cartaceo, così il responsabile evento vede solo una parte di un piano in evoluzione.

  2. 02

    Decisioni su meteo ed evacuazione

    Una folla all'aperto ha bisogno di una decisione chiara di sospendere, evacuare o riprendere, e ogni cancello, palco e team di trasporto deve lavorare su quella stessa decisione.

  3. 03

    Dover rispondere della giornata in seguito

    Condizioni della licenza, controversie con i fornitori e richieste assicurative hanno tutte bisogno di un registro accurato di chi ha fatto cosa e quando, non di ricordi ricostruiti dopo i fatti.

Come aiuta CommandPost®

Tutto ciò di cui la sala di controllo dell'evento ha bisogno

Un registro condiviso, la mappa del sito, la scaletta, il meteo e ogni contatto in un unico posto, così nessun team lavora su una versione superata della giornata.

Registrazione incidenti

Un unico registro incidenti per ogni fornitore

Sicurezza, gestione della folla, primo soccorso e operazioni della location scrivono sullo stesso registro attivo, così il responsabile evento vede una situazione mentre accade, non dopo un passaggio radio.

Mappe integrate

L'intero sito su un'unica mappa

Cancelli, zone, punti di primo soccorso, canali radio e linee di recinzione risiedono su un'unica mappa in tempo reale, così un nuovo addetto alla folla o un ufficiale di collegamento della polizia trova il posto giusto senza assistenza.

Moduli e checklist

Liste di controllo per ogni cancello e ruolo

Ispezioni di allestimento, controlli di apertura dei cancelli, test radio e conferme di briefing sono moduli che il tuo team compila da un telefono al cancello, non un blocco appunti che va perso.

Programma dell'operazione

Un'unica scaletta da cui tutti lavorano

Orari dei cancelli, coprifuoco, cambi di esibizione e programma di smontaggio risiedono in un unico programma dell'operazione, così trasporti, sicurezza e operazioni della location lavorano sugli stessi orari.

Meteo

Decisioni sul meteo prese davanti a tutti

Condizioni e previsioni per la location affiancano il registro, così una sospensione, evacuazione o ripresa viene registrata una sola volta e ogni team lavora sulla stessa decisione.

Elenco contatti

Ogni contatto di agenzia in un unico elenco

Ufficiale di collegamento della polizia, ambulanza, supervisori della sicurezza appaltata e responsabili di turno della location sono elencati con il loro ruolo e come raggiungerli, pronti per il prossimo passaggio di consegne.

Prima, durante e dopo

Ogni sala di controllo collegata, un'unica visione in tempo reale

I team di location, sicurezza, polizia, servizio medico e trasporti su un'unica visione in tempo reale.

  • Planimetrie del sito, zone e cancelli sulla mappa
  • Scaletta nel programma dell'operazione
  • Liste di controllo pre-evento per ogni team
Antiterrorismo

Sicurezza protettiva, condivisa in tempo reale

I luoghi affollati richiedono che polizia, sicurezza della location e agenzie partner vedano una minaccia nello stesso modo nello stesso momento. CommandPost® offre loro un'unica visione in tempo reale, e controlla chi vede cosa.

  • Consapevolezza situazionale in tempo reale

    Comportamenti sospetti, oggetti incustoditi e segnalazioni di minacce raggiungono la mappa e il registro in tempo reale nel momento in cui vengono sollevati, così il controllo evento, la polizia e la sicurezza agiscono sulla stessa visione.

  • Condivisione delle informazioni

    Condividi ciò di cui ogni partner ha bisogno e niente di più. La polizia può trasmettere un aggiornamento sulla minaccia alla sicurezza della location senza aprire il resto dell'operazione.

  • Rapporti di intelligence

    Registra le informazioni di intelligence come rapporti strutturati, visibili solo a chi ha bisogno di saperlo, e collega ciascuno agli incidenti e alle azioni a cui porta.

  • Piani di sicurezza protettiva

    Regimi di controllo, barriere veicolari, piani di lockdown ed evacuazione risiedono sulla mappa del sito e nelle liste di controllo, pronti da mettere in atto.

Aiuta le location a dimostrare la preparazione prevista dalla Strategia australiana per la protezione dei luoghi affollati dal terrorismo e dalla normativa britannica sulla protezione dei locali (Martyn's Law).

Cronologia dell'incidente

Una giornata di festival, dai cancelli allo smontaggio

Un festival musicale a ingresso libero, dall'apertura dei cancelli all'ultimo autobus in partenza, visto attraverso il registro della sala di controllo dell'evento.

  1. 13:15
    Cancelli aperti, coda in aumento al cancello 3

    Gli addetti alla folla segnalano che la coda al cancello 3 si sta estendendo sul marciapiede pubblico, e viene chiamato personale aggiuntivo dal punto di briefing.

  2. 15:47
    Collasso di uno spettatore nell'area GA

    Il primo soccorso interviene su un collasso vicino alla barriera del palco principale, e la sicurezza libera un varco dall'area mentre l'ambulanza viene aggiornata.

  3. 16:20
    Cella temporalesca in avvicinamento al sito

    Il responsabile evento e l'addetto alla sicurezza chiamano una breve sospensione dello spettacolo e informano i team di cancello e palco sul piano di riparo.

  4. 16:45
    Bambino smarrito segnalato al cancello 5

    Una descrizione viene registrata e condivisa con il personale del cancello e del punto informazioni, che ricongiungono la famiglia poco dopo.

  5. 22:10
    Spettacolo finito, iniziano deflusso e smontaggio

    Gli assistenti al trasporto aprono le baie degli autobus in sequenza mentre la sicurezza mantiene il perimetro finché l'ultimo spettatore non se ne è andato.

Chi lavora nella sala di controllo

Responsabile eventoResponsabile operazioni della locationSupervisore gestione follaOperazioni di sicurezzaUfficiale di collegamento della poliziaAmbulanza e primo soccorso

Cosa guadagna la sala di controllo

  • Ogni team lavora sulla stessa visione in tempo reale del sito, non su una chiamata radio riportata.
  • Un registro chiaro e con marca temporale per condizioni della licenza, controversie con i fornitori e richieste assicurative.
  • Le decisioni su meteo ed evacuazione vengono registrate una sola volta, così ogni team lavora sulla stessa decisione.
  • Un registro strutturato pronto per il debriefing post-evento, non ricostruito a memoria.

Pronto a gestire il tuo prossimo evento con ogni sala di controllo collegata

Parla con uno specialista che conosce i grandi eventi e le location sull'implementazione di CommandPost® per il tuo prossimo giorno di evento.